秘书处

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Secretariat

1. 秘书长任期三年,至多可连任一届。秘书处首任秘书长由秘书处承担方(中方)任命,任期从2011年9月至2014年9月。

2. 秘书长负责亚太森林组织秘书处的管理和协调,确保亚太森林组织的目标得以实现,保证项目和活动高效实施。

3.秘书长应在董事会的监督指导下完成以下主要职责:

1)在秘书处的协助下,制定亚太森林组织年度工作计划和预算;

2)监督秘书处活动,保证活动计划和实施高效且有效进行;

3)聘用秘书处工作人员,并领导秘书处工作;

4)募集各渠道资金,用于亚太森林组织发展;

5)为董事会和理事会提供建议,汇报关系亚太森林组织发展的重大事项;

6)行使董事会授权的其他职责。

4. 秘书长是亚太森林组织的法人代表,有权签署与亚太森林组织运行相关的合同、协定和其他正式文件。涉及亚太森林组织机构设置、目标、秘书处地点、扩大或解体的重大合同和协定,或涉及重大资金问题,影响到亚太森林组织与中方之间关系的重要文件,需由董事会审议。

5. 秘书处办公场所目前设在北京。

6. 秘书处由秘书长领导,在允许的预算下,协助聘用必要的工作人员,为秘书处提供技术和行政支持。

7. 在董事会的指导和秘书长的领导下,秘书处应:

1)协助并支持董事会的工作;

2)为理事会和其他机构的有效运行提供必要的行政支持;

3)协助秘书长的工作;

4)管理每年项目征集及组织项目概念书和建议书评审;

5)监督亚太森林组织支持项目的实施;

6)鼓励APEC和非APEC经济体及其他利益相关方积极参与亚太森林组织活动;

7)制定和实施亚太森林组织宣传计划;

8)管理人力资源、资金、伙伴关系合作备忘录,拨付项目资金,确定出差安排;

9)完成亚太森林组织财务审计和年报。

8. 秘书长根据董事会通过的政策和规定聘用秘书处职员。

9. 秘书处的工作人员分为专业人员和行政人员。专业人员可以来自亚太地区任何经济体,行政人员应主要为秘书处承担方(中方)的常驻居民。在聘用工作人员和决定服务条件时,应全面考察人员的素质、效率、能力和品行。关于工资级别、保险、疾病补助或养老金计划和其他雇佣条件应在秘书处人事文件中说明